第121章(2/2)
按照这个逻辑捋下来,一份完整的文书档案,需要有任务通知、任务通知单、回执、任务详情单、任务总结也就是上会材料、会议记录、会议纪要、执行单。
明岁看明白之后,瞬间觉得也还好,没有那么复杂,但是看了看算比较勤快的,所有的通知单放在一起,所有的任务详情单放在一起,所有的上会材料放在一起,所有的执行单放在一起。
再去修罗神那里看了一下,情况更复杂,因为修罗神除了自己的任务材料,还有法则化身给他的任务通知和回执,还有一份完整的任务明细,关键是这些材料都是乱的,一点也没分类。
案牍劳形、案牍劳形!
“我觉得我们需要合作一下”,明岁看看手忙脚乱的大家出声道,“我们先一起把修罗神的整理出来,因为这里有我们都需要的材料。”
“任务明细很重要,我们找一个人,做一个统计,把每位神只带队参加的任务梳理出来,每位神只一张单子,然后就可以对照这个单子来整理了。”
“如果材料像生命女神这样已经完成分类的,就可以直接对照单子组合,如果材料比较分散的,可以先分类再组合。”
这个方案的可行性就比较强了,房间里的厌烦之气一扫而空,大家先把自己手头上的材料都收起来,然后看向代表修罗神的三个大箱子。
明岁找来标签纸,在标签纸上写上材料的种类,然后贴在桌子上。
“我们就把相应的材料放在标签所在的区域就行是吗?”奥斯卡摸着下巴,“要是这样的话,在分完类之后还可以根据时间先后排个序。”
“那回执可以根据不同的任务也分开。”马红俊也插嘴。
“可是要是按时间分类,那些回执本来也是同一个任务的在一起啊。”奥斯卡拆台。
戴沐白看着精神起来的奥斯卡和马红俊,笑着摇摇头,“快干吧,不许偷懒,荣荣都已经开始了。”
三大箱材料看着多,但是八个人一起动手,也不太够分,尤其是奥斯卡和马红俊杠起来了,两个人争先恐后地分材料,腿都快出残影了。
一摞摞分好的材料看着就很有成就感。
已经被明岁的现代工作思维启发了的戴沐白很顺溜地上了道,“荣荣和小舞比较仔细,修罗神的那份任务明细你们两个来整理吧,其他人,把每份材料按时间顺序排好序,然后我们再一起组合。”
修罗神除了分任务之外,还做了很多任务,所以他的工作量是最大的,光按时间排序就费了很大的功夫。
“神历6455年9月12日任务,任务通知。”戴沐白坐在一张条案后面喊。
“任务通知有。”奥斯卡上前递给戴沐白一份任务通知。
戴沐白飞快地看了一眼时间和标题,点了下头,接着喊到:“任务通知单。”
“任务通知单有。”马红俊上前,声音抑扬顿挫。
“回执。”
“回执有。”唐三有点羞耻。
“任务详情单。”
“任务详情单有。”明岁笑嘻嘻地上前递给他。
“会议材料。”
“会议材料有。”朱竹清脸有点红。
“执行单,执行单也有。”戴沐白最后把执行单放上去,拿了个夹子夹起来放到箱子里。
“神历6455年10月23日任务,任务通知。”
……
就这么一唱一和,大家流水线作业,效率十分高,唯一收到影响的,就是小舞和宁荣荣,她俩被这个动静逗地不行,十分想参与进来,但是明细还没整理完。
“明细来啦!”
宁荣荣兴奋极了,终于可以参与到组合的环节来了,她也好像喊一句“xx材料有”,感觉好好玩啊。
戴沐白的嗓子已经有点哑了,听说有名单了可兴奋了,“哎嘛太好了,谁来喊一下,我对着清单核对一下已经整理好的材料。”
“我我我!”小舞从后面蹦出来。
“好,那荣荣正好负责执行单。”戴沐白灌了一口水。
解放啦,他拿着清单核对材料去也,丝毫不管后面山呼海啸的“回执!”、“执行单!”、“任务详情!”、“会议材料!”。
就让他们玩去吧!