第389章 供应链加固,欧洲市场初探(1/1)
保罗的十二万包货物装船出发后,阿澈没闲着,第二天一早就把老李叫到办公室。“之前有机杏仁原料差点掉链子,得赶紧跟核心供应商签长期协议。”阿澈把笔记本推过去,“你看看,有机桑葚、黑枸杞、核桃、山楂、巴旦木这几种常用原料,各找两到三家主力供应商,今天就开始谈。”
老李点头:“我早列了名单,都是合作过两次以上的,质量没问题。长期协议是不是要明确供货价和最低供应量?”“对,”阿澈说,“价格按现在的市场价锁定,有效期两年,每年允许浮动不超过5%。最低供应量要够我们每月常规生产加应急订单,比如核桃,每月至少保证三万包的货。另外,付款方式可以放宽点,到货验收合格后三十天付款,让供应商也有保障。”
老李记下:“还有,协议里得加一条,原料产量有变动要提前四十五天通知我们,别跟上次杏仁似的临时掉链子。”“没错,这条必须写进去。”阿澈补充,“今天先联系前三家,下周三之前把协议初稿拿回来,我审核后尽快签。”老李拿着名单走了,当天就给几家供应商打了电话,没想到响应挺积极,有两家当天下午就表示愿意面谈。
这边供应链的事刚启动,小王拿着手机进来:“老板,保罗发消息了,洛杉矶港那边已经收到清关资料,说没问题,货物到港后能快速放行。还附了北美市场的最新销售数据,之前的五万包只剩不到八千包了。”阿澈凑过去看,数据表里山楂陈皮味卖得最火,剩下的不到一千包,桑葚黑枸杞味和核桃味各剩三千多。“看来北美消费者是真认咱们的口味。”阿澈笑着说,“让保罗那边多留意库存,快卖完了提前说,我们好备货。”
小王刚走,研发部经理敲门进来,手里拿着几个样品袋:“老板,按你说的,针对欧洲市场做了三个口味的样品,有机蔓越莓味、有机燕麦味、有机接骨木味,都是低糖低盐的,符合欧洲人的饮食习惯。”阿澈拆开尝了尝,蔓越莓味带点微酸,燕麦味醇厚,接骨木味有点独特的清香。“口感不错,”他点点头,“各做五十包样品,标签上要标清楚有机认证编号、配料表、营养成分,全中英双语。”
“好,明天就能做好。”研发经理说。“另外,”阿澈想起之前查的欧洲进口政策,“把咱们的有机认证证书、生产车间检测报告都整理好,后续发给欧洲经销商要用。”研发经理应下,转身去安排。
接下来几天,老李那边进展顺利,周三下午就带了三份长期协议初稿回来。“有机核桃和巴旦木的两家供应商已经谈妥,协议细节都没问题。”老李把文件放在桌上,“桑葚供应商那边有点犹豫,说今年产量可能减少,担心达不到最低供应量。”阿澈翻看着协议:“跟他说,最低供应量可以降一万包,但是价格得再降3%,要是后续产量恢复了,再把供应量提上来,价格也回调。”老李立刻联系对方,对方很快同意,当天就把修改后的协议发了过来。
周五下午,三份长期协议签好盖章,分别寄给了三家供应商。老李松了口气:“这下心里有底了,至少半年内不用愁原料断供。”阿澈说:“还得找个备用仓库,把常用原料的安全库存存起来,比如每种原料存够十五天的用量,放在郊区的物流仓,随时能调。”“我这就联系物流仓,下周就能安排入库。”老李说。
处理完这些,阿澈开始琢磨欧洲市场。他让小王找了几家欧洲当地的食品经销商,主要集中在德国、法国、西班牙,都是做有机食品分销的,有成熟的超市渠道。“先给每家发封邮件,附上公司介绍、产品有机认证、样品清单,问问有没有合作意向。”阿澈说,“邮件里别写太多,重点说我们的优势:全有机原料、无添加、适配当地口味,还有北美和南美市场的销售数据做参考。”
小王当天就发了八封邮件,本以为要等很久,没想到周一早上就收到了德国一家经销商的回复。对方说对样品很感兴趣,让先寄十包每种口味的样品过去,还要提供生产车间的Gp认证和出口欧盟的食品安全证书。“有戏!”阿澈挺高兴,“小王,你赶紧整理Gp认证和食品安全证书,翻译成英文,今天下午和样品一起寄出去,用dhL,快一点。”
这边样品刚寄走,巴西经销商发来消息,两万包货物已经到港,正在清关,预计三天内就能上架。“他们还说,收到很多超市的预订单,想等这次试销完,直接订五万包的大订单。”小王汇报。阿澈点点头:“让他们做好销售数据统计,每种口味卖得怎么样,消费者反馈是什么,都要记下来。另外,跟老林说,巴西后续可能有大额订单,生产线预留点产能。”
周三下午,老李带来好消息:“备用仓库已经租好了,第一批安全库存已经入库,有机核桃三万包、桑葚两万包、黑枸杞两万包,其他原料也陆续在送。供应商那边也说了,后续会优先给我们供货。”阿澈跟着老李去仓库看了看,货物都整齐地堆放在货架上,贴好了标签,注明了保质期和入库时间。“以后每周盘点一次,库存低于十天用量就立刻通知供应商补货。”阿澈跟仓库管理员交代。
没想到当天晚上,西班牙的经销商也回复了邮件,说对有机燕麦味和蔓越莓味很感兴趣,让寄样品和相关证书。阿澈让小王照着德国经销商的标准,第二天一早就把样品寄了出去。“欧洲经销商做事挺严谨,证书和样品都要仔细核对,不能出一点错。”阿澈跟小王说,“再把我们的品控流程整理一下,翻译成英文,要是经销商问起,能及时发过去。”
周五上午,保罗发来捷报:十二万包货物已经顺利到港,正在往各个超市分拨,预计下周一开始上架。“他还说,很多超市都主动要增加陈列位,想重点推广有机巴旦木味和杏仁味这两个新品。”小王说。阿澈挺欣慰:“让保罗多拍点超市陈列的照片,后续推广欧洲市场能用得上。”
刚挂电话,老李匆匆进来:“老板,有机山楂供应商那边出了点情况,说今年雨水多,山楂酸度比往年高了点,问我们能不能接受。”阿澈皱了皱眉:“酸度高多少?”“大概高了1%,他们说不影响品质,就是口感稍微酸一点。”老李说。阿澈立刻让研发部拿点样品过来,尝了尝,确实比之前的酸,但还在可接受范围。“跟供应商说,我们可以收,但价格要降2%,而且后续批次要调整种植管理,把酸度控制回来。”阿澈说,“另外,让研发部调整一下山楂陈皮味的配方,稍微中和一下酸度,不影响整体口感。”
老李刚联系完供应商,德国经销商发来反馈:“样品口感很好,有机蔓越莓味和接骨木味很受欢迎,想先订一万包试销,要求四十天内发货,还要符合欧盟的食品标签标准。”阿澈一看消息,立刻召集小王、老李、老林开会。“德国经销商要一万包试销,蔓越莓味和接骨木味各五千包,四十天内发货。”阿澈说,“小王,你赶紧查欧盟的食品标签要求,配料表、营养成分、过敏原提示都不能少,明天就跟经销商确认标签模板。”
小王点头:“我这就去查,之前有做过出口欧盟的食品标签模板,稍微修改一下就行。”老林说:“生产线现在有空档,一万包的订单,十条生产线开一条就行,二十天就能生产完,加上包装,四十天肯定够。”老李补充:“有机蔓越莓和接骨木的原料库存够,不用额外采购。”
“那就这么定了。”阿澈拍板,“小王今天拟合同,明天发给德国经销商,确认无误后尽快让对方打定金。老林下周一开始安排生产,品控部要严格把关,欧盟对食品质量要求高,不能出任何问题。”