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第226章 岁末寒声里的意外罚单(2/2)

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林阳心里一紧,快步走到自己的工位前。眼前的景象让他瞬间懵了——昨天晚上他精心整理好的行政区域4S管理细则、9001体系后勤模块草案,还有那三份办公物资采购标书,全都不见了!桌上空荡荡的,连他昨天用的红笔、贴了太阳贴纸的U盘都没了踪影——U盘昨天明明放在键盘旁边的,怎么会不见?

“林哥,你也丢东西了?”小李看见林阳的表情,心里更慌了,“我还以为就我和张姐呢,怎么连你的文件也没了?你那几份4S细则和标书可是要赶在月底交的,丢了可怎么办?”

林阳蹲下身,翻了翻桌下的垃圾桶,里面只有几张废纸,没有任何文件的影子。他又拉开抽屉,里面只有一些办公用品(订书机、回形针),昨天放进去的笔记本还在,可文件却不翼而飞了。“我昨天明明把文件堆在桌上的,还按类别分好了——4S细则在最上面,标书在最底下,怎么会没了?”他挠了挠头发,满脑子都是问号,“难道是做卫生的王大姐收走了?她平时都会把桌上的文件挪到抽屉里,不会扔的啊。”

“不可能!王大姐昨天下午五点就走了,我加班到七点多的时候,还看见你桌上的文件堆着呢!”老王这时也来了,他手里拿着一个文件夹,里面是劳保用品的库存表,看着大家慌乱的样子,皱着眉说,“我昨天走的时候,看见董事长办公室的灯亮着,当时还觉得奇怪——董事长平时很少在公司过夜,怎么会突然留下来?会不会是……他收走了?”

老王的话没说完,但大家都明白了他的意思。小李摇了摇头,语气里带着难以置信:“董事长收我们的文件干嘛?他平时连行政后勤的会议都很少参加,怎么会管这些小事?咱们化工厂的大事够他忙的了,哪有空管桌上的文件乱不乱。”

“可除了他,还有谁能进咱们办公室啊?办公室的钥匙只有咱们几个和经理、董事长有。”张姐急得直跺脚,“我的报销单这个月必须交,不然后勤采购的款都付不了,到时候供应商该催了!”

大家你一言我一语,办公室里乱成了一锅粥。林阳站在原地,心里像被什么东西堵着似的——那些文件里,行政区域的4S管理细则和9001体系后勤模块资料是要赶在月底前提交给公司管理层的,要是丢了,重新弄肯定来不及;还有那几份标书,供应商那边等着要报价,耽误了,下个月的办公物资和劳保用品都要断供。他掏出手机,想给经理打个电话,却发现经理的电话一直没人接——大概是路上堵车,还没到公司。

就在这时,办公室的门“砰”地一声被推开了。经理脸色铁青地站在门口,头发乱糟糟的,眼眶通红,一看就是没休息好。他手里攥着一个文件夹,指节都因为用力而发白,文件夹上还印着化工厂的logo。

“别找了!”经理的声音带着压抑不住的火气,一开口就炸了,“你们的文件,全被董事长收走了!”

这句话像一颗炸弹,在办公室里炸开了。小李第一个冲上去,声音都在发抖:“李经理,董事长为什么要收我们的文件啊?那些都是行政后勤的要紧资料——有4S细则,还有采购标书,耽误了会影响下个月的物资供应,能不能让他还给我们?”

经理深吸了一口气,胸口剧烈起伏着,像是在极力压制自己的情绪。“为什么?还不是因为你们的办公桌太乱!”他的声音陡然拔高,带着几分歇斯底里,“昨晚董事长没走,在公司休息室睡的,半夜下来巡查——他说路过咱们行政办公室,看见窗户没关严,进来想帮忙关,结果一看,你们的桌子上堆满了文件、报表,连个下脚的地方都没有!他当场就发火了,说‘行政后勤是公司的脸面,连自己的办公区都管不好,怎么保障整个化工厂的后勤?’还说这像什么样子!一点规矩都没有,丢公司的脸!”

“然后呢?”张姐追问,心里隐隐有了不好的预感——她昨天确实把考勤表和报销单堆在桌上,想着今天一早整理,没想到会出这种事。

“然后他就把你们桌上所有的文件都收走了,堆在他办公室的角落!”经理的声音低了下去,带着几分无奈,“我早上一上班就被他叫过去骂了一顿,说我管理不善,连个行政办公室的卫生都管不好,还罚了我五百块!你们说,我这经理当得冤不冤?”

“罚钱?”小李叫了起来,“我们的文件也要罚钱吗?我就一份供应商资料,也要罚?”

经理点了点头,脸色更差了:“董事长说了,文件可以还,但每份文件要罚一百块,从这个月的工资里扣。他说这是给你们一个教训,让你们以后记住,行政办公室的桌子必须保持整洁,再敢乱堆文件,就加倍罚款——特别是咱们化工厂,讲究的就是规范,连办公区都不规范,怎么让人放心?”

“什么?一份一百?”张姐的声音都变调了,“我就一张报销单,也要罚一百?这也太不合理了吧!我们平时行政后勤的活儿那么多,要整理考勤、对接采购、盘点物资,文件多了难免堆在桌上,怎么就丢公司的脸了?”

“就是啊李经理,我的供应商资料有两份,那不得罚两百?”小李急得团团转,“我这个月的绩效本来就少,再扣两百,连给我妈买降压药的钱都快不够了!”

办公室里又吵了起来,大家你一言我一语,语气里满是不满和委屈。林阳站在一旁,心里也凉了半截——他桌上的文件至少有五六份:4S细则修订稿、9001草案、三份标书,要是每份罚一百,就得扣五六百。他这个月的工资本来就不多,还要给晓雯买孕妇奶粉、钙片,再扣掉罚款,剩下的钱连房租都快不够了。更重要的是,那些文件要是不能尽快拿回来,行政后勤的工作肯定要耽误,到时候老周那边催,供应商那边也催,他夹在中间更难办。

“我也知道不合理!”经理猛地一拍桌子,声音里带着几分疲惫,“我跟董事长求情了,可他根本不听,说这是公司的新规定,必须执行!谁也不能例外——他还说,要是咱们行政后勤连这点小事都做不好,以后就别指望申请额外的后勤经费了。”

老王叹了口气,坐在椅子上,摇了摇头:“董事长这是没事找事啊。公司效益本来就不好,大家心里都憋着气,现在还罚钱,这不是把人往绝路上逼吗?咱们行政后勤的人,每天忙前忙后,为的就是让车间的人能安心干活,结果还落这么个下场。”

林阳沉默了一会儿,走到经理面前,语气尽量平静:“李经理,我的文件里有行政区域的4S管理细则和9001体系后勤模块草案,这些都是要赶在月底前提交给管理层的,要是重新弄,肯定来不及——还有那几份办公物资采购标书,供应商等着要报价,耽误了下个月的物资供应就麻烦了。您能不能再跟董事长说说,先把这些紧急的文件还给我?罚款我认了,只要别耽误工作就行。”

经理看了看林阳,又看了看办公室里其他人期待的眼神,最终点了点头:“行,我一会儿再去跟董事长谈谈,看看能不能通融一下。不过你们也别抱太大希望,董事长的脾气你们也知道,一旦决定的事,很难改——特别是涉及‘规范’这两个字,他比谁都较真。”

“谢谢李经理!”林阳连忙说,心里稍微松了口气——只要能拿回文件,罚款虽然心疼,但至少能保住工作进度,不至于让后勤工作陷入停滞。

经理摆了摆手,转身走向董事长办公室。办公室里瞬间安静下来,大家都看着那扇紧闭的门,心里七上八下的。张姐走到林阳身边,小声说:“林哥,要是董事长同意了,你能不能帮我也求求情?我的报销单真的不能耽误,不然采购的款付不了,供应商该不供货了。”

“放心吧张姐,我会跟经理说的。”林阳点了点头——张姐平时很照顾他,上次晓雯不舒服,还是张姐帮他代班整理了考勤表,他不能不管。

小李也凑过来,挠了挠头:“林哥,我的标书也在你那堆文件里,要是拿回来,咱们今天就能核对完,不然供应商该催了——特别是劳保用品的那份,仓库里的口罩已经不多了。”

“嗯,我知道。”林阳应着,心里却还是有些忐忑——他不知道董事长会不会同意,也不知道这场突如其来的“罚单”,会不会成为压垮行政后勤团队的最后一根稻草。毕竟大家本来就因为工资的事心不在焉,现在又出了这档子事,士气肯定更受影响。

大约过了二十分钟,经理终于从董事长办公室出来了。他脸上的表情比刚才缓和了些,手里拿着一摞文件。“董事长同意了,先把紧急的文件还给你们。”他把文件递给林阳,“不过剩下的文件,得等你们把办公桌收拾干净了再还,罚款也照样扣——他还让我转告你们,下周开始,每天下班前会有人来检查办公区卫生,不合格的还要罚。”

林阳接过文件,心里的石头终于落了地。他快速翻了翻,行政区域4S管理细则修订稿、9001体系后勤模块草案、三份办公物资采购标书都在,只是边缘有些褶皱,显然是被人随意堆放过——大概是董事长收的时候太匆忙,没注意保护。“谢谢李经理!”

“行了,赶紧干活吧,别再让董事长抓住把柄了。”经理说完,就回了自己的办公室,临走前还回头看了一眼,“记得把桌子收拾干净,别再让我挨骂了。”

林阳把劳保用品采购标书递给小李,又把张姐的报销单找出来递给她——张姐接过报销单,激动得差点哭了,连说“谢谢林哥”。然后林阳回到自己的工位上,开始整理办公桌:他把文件按类别放进蓝色的文件夹(行政后勤专用的),又把常用的笔放进笔筒,放在桌角,废弃的纸张扔进垃圾桶,连键盘旁边的灰尘都用湿巾擦了擦。很快,桌面就变得整洁起来,看着清爽多了。

“林哥,还是你细心。”小李一边核对标书,一边说,“刚才我还以为文件找不回来了,差点就急哭了——要是劳保用品的标书耽误了,车间的人该没口罩用了。”

“没事了,先把标书核对完再说。”林阳笑了笑,打开电脑,开始修改9001体系后勤模块草案里的一个细节——刚才翻文件时,他发现“员工劳保用品发放”里漏了新入职员工的培训记录,现在要加上“新员工领取劳保用品后,需参加1小时的使用培训(如防静电手环的正确佩戴方法),并签字确认”。

办公室里的气氛渐渐恢复了正常,键盘敲击声和纸张翻动声取代了之前的抱怨和争吵。林阳看着屏幕上的文档,心里突然生出一股韧劲——虽然公司现在遇到了困难,还有这样突如其来的罚单,但只要行政后勤团队能一起努力,把流程规范好,把物资保障好,总有熬出头的一天。毕竟化工厂离不开后勤支持,只要他们把本职工作做好,就一定能被看到。

中午吃饭的时候,林阳给晓雯发了个微信,告诉她文件找到了,让她别担心,还跟她说晚上会早点回去陪她散步。晓雯很快回了消息:“找到就好,你别太累了,中午记得吃热乎的,我给你带的苹果在你包里,别忘了吃。”后面还跟着一个爱心的表情。

林阳看着微信,心里暖暖的。他从包里拿出苹果,擦了擦,咬了一口,甜丝丝的味道在嘴里散开。他抬头看向窗外,雾已经散了,阳光透过玻璃窗照进来,落在桌上的蓝色文件夹上,泛着淡淡的金光。他想起晓雯肚子里的孩子,想起一家人的未来,嘴角不自觉地扬了起来——等忙完这阵,他一定要带晓雯去郊外的公园晒晒太阳,好好陪她待一天,弥补这些天的亏欠。

2015年的年底虽然冷,虽然难,但林阳知道,只要他不放弃,只要身边有晓雯和行政后勤团队的支持,就没有迈不过去的坎。他低头喝了口热粥,心里默默想着:下个月一定要把行政区域的4S管理细则落实好,把9001体系的后

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